【GAS】Google Apps Scriptを活用したデータ連携の基本

Google Apps Script（GAS）は、Googleの各種サービスを連携させ、自動化するための強力なツールです。この記事では、Google Apps Scriptを活用してデータ連携を行う基本的な方法について、具体的な例を交えながら解説します。

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Google Apps Scriptとは？

Google Apps Script（GAS）は、JavaScriptベースのスクリプト言語で、Googleのサービス（Google Sheets、Google Drive、Gmail、Google Calendarなど）を自動化・拡張するために使用されます。GASを使うことで、異なるGoogleサービス間のデータ連携を容易に行うことができます。

スクリプトエディタの起動方法

まずは、Google Apps Scriptのスクリプトエディタを起動しましょう。

Google Driveを開く：GoogleアカウントでGoogle Driveにログインします。
スクリプトエディタを起動：左上の「新規作成」ボタンから「その他」→「Google Apps Script」を選択します。

Google SheetsとGoogle Driveの連携

Google SheetsとGoogle Driveのデータ連携は、GASを使って簡単に行えます。以下のスクリプトは、Google Drive内の特定のフォルダにあるファイル名をGoogle Sheetsに一覧として出力する方法です。

function listFilesInFolder() {
 var folderId = 'your-folder-id'; // 対象フォルダのIDを指定
 var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
 var files = folder.getFiles();
 
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
 sheet.clear(); // シートの既存データをクリア
 sheet.appendRow(['ファイル名', 'ファイルID']); // ヘッダーを追加

 while (files.hasNext()) {
 var file = files.next();
 sheet.appendRow([file.getName(), file.getId()]);
 }
 
 Logger.log('フォルダ内のファイル一覧を出力しました。');
}

このスクリプトを実行すると、指定したフォルダ内のすべてのファイル名とファイルIDがGoogle Sheetsに出力されます。

Google SheetsとGmailの連携

Google SheetsとGmailを連携させることで、スプレッドシートのデータをもとにメールを自動送信することができます。以下のスクリプトは、Google Sheetsに記載されたメールアドレスに対して、指定されたメッセージを送信する方法です。

function sendEmailsFromSheet() {
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
 var data = sheet.getDataRange().getValues();

 for (var i = 1; i < data.length; i++) { // 1行目はヘッダーと仮定
 var emailAddress = data[i][0]; // メールアドレスが1列目にあると仮定
 var subject = data[i][1]; // 件名が2列目にあると仮定
 var message = data[i][2]; // メッセージが3列目にあると仮定

 MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
 }
 
 Logger.log('スプレッドシートのデータをもとにメールを送信しました。');
}

このスクリプトを実行すると、スプレッドシートの各行に記載されたメールアドレスに対して、指定の件名とメッセージが送信されます。

Google SheetsとGoogle Calendarの連携

Google SheetsのデータをもとにGoogle Calendarにイベントを追加することもできます。以下のスクリプトは、Google Sheetsのデータを読み取り、それに基づいてGoogle Calendarにイベントを追加する方法です。

function createEventsFromSheet() {
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
 var data = sheet.getDataRange().getValues();
 var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();

 for (var i = 1; i < data.length; i++) { // 1行目はヘッダーと仮定
 var title = data[i][0]; // タイトルが1列目にあると仮定
 var startTime = new Date(data[i][1]); // 開始時間が2列目にあると仮定
 var endTime = new Date(data[i][2]); // 終了時間が3列目にあると仮定
 var description = data[i][3]; // 説明が4列目にあると仮定

 calendar.createEvent(title, startTime, endTime, {description: description});
 }
 
 Logger.log('スプレッドシートのデータをもとにイベントを追加しました。');
}

このスクリプトを実行すると、スプレッドシートの各行に記載されたイベント情報をもとにGoogle Calendarにイベントが追加されます。

データ連携の自動化

データ連携を定期的に自動化するためには、トリガーを設定します。以下の手順でトリガーを設定します。

トリガーの設定：
- スクリプトエディタの左側メニューから「時計」アイコン（「トリガー」）をクリックします。
- 「トリガーを追加」ボタンをクリックします。
- 「関数を選択」で実行したい関数を選び、「イベントの種類を選択」で「時間主導型」を選びます。
- 送信の頻度（毎日、毎週、毎月など）を設定し、「保存」をクリックします。

これで、指定した頻度でスクリプトが自動的に実行され、データ連携が自動化されます。

まとめ

Google Apps Scriptを活用することで、Googleの各種サービス間でのデータ連携を簡単に行うことができます。スクリプトエディタを使ってスクリプトを作成し、Google Sheets、Google Drive、Gmail、Google Calendarなどのサービスを連携させることで、効率的なデータ管理が可能になります。トリガーを設定して自動化することで、さらに便利で効率的な業務運営が実現します。