Google Apps Script(GAS)を使うことで、Googleのクラウドアプリケーションを活用してメールの自動送信を簡単に設定できます。この記事では、GASを使ってメールの自動送信を設定する方法を、初心者向けに詳しく解説します。
Google Apps Scriptとは?
Google Apps Script(GAS)は、JavaScriptベースのスクリプト言語で、Googleのサービス(Google Sheets、Google Forms、Gmailなど)をカスタマイズし、自動化するためのツールです。GASを使うことで、繰り返し行う作業や複雑な処理を自動化することができます。
スクリプトエディタの起動方法
まずは、Google Apps Scriptのスクリプトエディタを起動しましょう。
- Google Driveを開く:自動送信したいメールの関連ファイルを管理しているGoogle Driveを開きます。
- スクリプトエディタを起動:左上の「新規作成」ボタンから「その他」→「Google Apps Script」を選択します。
メールの自動送信の基本的な設定
以下のスクリプトは、Google Apps Scriptを使って基本的なメールを自動送信する方法を示しています。
このスクリプトでは、指定したメールアドレスに対して、件名と本文が設定されたメールが送信されます。
スクリプトを定期的に実行する設定
メールを定期的に自動送信するには、トリガーを設定します。以下の手順で設定します。
- トリガーの設定:
- スクリプトエディタの左側メニューから「時計」アイコン(「トリガー」)をクリックします。
- 「トリガーを追加」ボタンをクリックします。
- 「関数を選択」で
sendEmail
関数を選び、「イベントの種類を選択」で「時間主導型」を選びます。 - 送信の頻度(毎日、毎週、毎月など)を設定し、「保存」をクリックします。
これで、指定した頻度で自動的にメールが送信されるようになります。
条件に応じたメールの自動送信
メールの自動送信は条件に応じて設定することも可能です。以下のスクリプトは、Google Sheetsのデータに基づいて条件に合致する場合にのみメールを送信します。
このスクリプトは、Google Sheetsのデータを読み取り、2列目の値が特定の条件に合致する場合に、1列目のメールアドレスにメールを送信します。
Googleフォームからのメール自動送信
Googleフォームの回答に応じてメールを自動送信するスクリプトもあります。以下は、フォームの回答を受けて自動的に確認メールを送信する例です。
このスクリプトは、フォームの回答が送信されると、回答者のメールアドレスに自動で確認メールを送信します。
メールテンプレートの使用
メールの内容をテンプレート化して動的に変更することも可能です。以下のスクリプトは、メールテンプレートを使用してメールを送信する例です。
ここで、メールテンプレート.html
というファイルをプロジェクトに追加し、以下のような内容を書きます。
Google Sheetsからメールの自動送信
Google Sheetsの内容をもとにメールを送信するスクリプトも役立ちます。以下のスクリプトは、スプレッドシートのデータを使ってメールを送信します。
このスクリプトは、スプレッドシートの指定範囲からデータを取得し、それぞれの行の内容でメールを送信します。
まとめ
Google Apps Scriptを使用することで、Googleのサービスをカスタマイズし、自動化することができます。メールの自動送信を設定することで、定期的な通知、条件に応じたメールの送信、フォームの回答に対する自動返信など、さまざまな作業を効率化できます。スクリプトエディタで基本的なスクリプトを作成し、トリガーや条件付きロジックを使ってさらに複雑な処理を実現しましょう。
参考リンク
このガイドを参考にして、自分の業務に役立つスクリプトを作成し、より効率的な業務運営を目指しましょう。