業務効率化を目指す企業の間で注目されているZapier（ザピア）。ノーコードで簡単に業務自動化ができるため、導入する企業も増えています。特に「すぐに業務改善したい」という方にとって、5分程度で設定可能な自動化事例は非常に魅力的です。
本記事では、5分以内で設定できるZapierの簡単な自動化事例5選を紹介します。
1. メール受信時にSlackへ通知
シナリオ： 顧客からGmailに問い合わせメールが届いた際、Slackの特定チャンネルに自動通知を送信します。
手順：
メリット：
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メール確認の手間を削減
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問い合わせ対応の迅速化
2. フォーム回答データをスプレッドシートに自動記録
シナリオ： Googleフォームで受け付けた問い合わせ内容を、Googleスプレッドシートに自動記録します。
手順：
メリット：
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データ入力作業の削減
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情報のリアルタイム共有
3. 契約成立時に自動でお礼メールを送信
シナリオ： Salesforceで商談が成立した際に、顧客へお礼メールを自動送信します。
手順：
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Trigger：Salesforce → 商談成立
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Action：Gmail → メール送信
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メール内容を事前に設定し、Zapを有効化
メリット：
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顧客対応の迅速化
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契約後のフォロー強化
4. SNS投稿を他のプラットフォームへ自動共有
シナリオ： Instagramに投稿した内容を、自動でTwitterやFacebookにも投稿します。
手順：
メリット：
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複数SNSへの投稿作業を削減
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情報発信の一貫性向上
5. スケジュール登録とリマインダー送信
シナリオ： Googleカレンダーに予定を登録した際、Slackへリマインダーを自動送信します。
手順：
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Trigger：Googleカレンダー → 新規イベント作成
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Action：Slack → リマインダー送信
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イベント内容とリマインダー内容をマッピング
メリット：
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予定の見落とし防止
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チーム間のスケジュール共有強化
まとめ
Zapierを活用すれば、わずか5分以内で業務の自動化が可能です。特に「データ転記」「通知作成」「メール送信」などの業務を自動化することで、作業効率を大幅に向上させられます。
まずは無料プランから試し、業務に最適なZapを作成してみましょう。シンプルな自動化から始めることで、業務の効率化と生産性向上を実現できます。
